كيف نعمل

تنفيذ مُدار بالأدلة، من التكليف إلى الإغلاق

دورة تنفيذ قابلة للتكييف مع حجم المشروع وطبيعته، ببوابات قرار وحد أدنى من الأدلة عند كل انتقال.

نموذج التسليم

المرحلةالمخرجات الرئيسية
1. فهم التكليفنطاق العمل، الأطراف، القيود، معايير القبول، ومتطلبات التقارير
2. تصميم التنفيذخطة العمل، الجدول، الميزانية التفصيلية، المخاطر، المشتريات، ومصفوفة الأدلة
3. التعبئة والتنفيذتجهيز الفرق والموردين، تنفيذ الأنشطة، ضبط الجودة والسلامة، وإدارة التغيير
4. المتابعة والتحققتقدم مقابل الخطة، فحوص الجودة، ملاحظات المجتمع، الشكاوى، وتأكيد التسليم
5. الإغلاق والتقريرالتسليم النهائي، المطابقة المالية، التقرير السردي، الأدلة، والدروس

بوابات القرار

البوابةقرار الانتقالالحد الأدنى من الأدلة
G0: قبول الفرصةملاءمة التكليف والقدرة والمخاطرمذكرة فرصة وفحص تضارب ومخاطر أولي
G1: اعتماد التصميمالنطاق والميزانية والجدول ومعايير القبولخطة مشروع ومصفوفة نتائج ومخاطر ومشتريات
G2: جاهزية التنفيذتوفر الفريق والموردين والتصاريح والضوابطخطة تعبئة وقوائم تحقق وموافقات
G3: قبول المخرجاتمطابقة الكمية والجودة والمستفيدين والمواقعسجلات فحص وتسليم وأدلة تحقق
G4: إغلاق المشروعاكتمال الالتزامات والتقارير والتسوياتمحضر إغلاق وتقرير وسجل دروس

منظومة الأدلة

  • دليل تعاقدي: نطاق العمل، أوامر الشراء، التعديلات والموافقات.
  • دليل تشغيلي: خطط الحركة، سجلات المخزون، تقارير التنفيذ، وقوائم التحقق.
  • دليل تسليم: محاضر، توقيعات، إحداثيات عند ملاءمتها، صور بموافقات، وشهادات فحص.
  • دليل مالي: فواتير وسندات ومطابقات وفق النموذج المحاسبي المتفق عليه.
  • دليل نتائج: مؤشرات ومصادر بيانات وقيود ومنهجية احتساب واضحة.

ضوابط الادعاءات والكتابة

نتجنب المطلقات والأرقام غير الموثقة، ونميّز بين المخرجات والنتائج والأثر.

تجنبنستخدم بدلًا منه
نضمن الأثرنحدد النتائج المستهدفة ونقيسها وفق مؤشرات ومصادر بيانات متفق عليها
كل ريال قابل للتتبعنطبق ضوابط وسجلات مالية وتوثيقًا يتناسب مع نموذج المشروع ومتطلبات الجهة
معايير دولية كاملةمنهجية مستلهمة من ممارسات ومعايير معترف بها، مع بيان نطاق التطبيق
فريق متخصص في كل قطاعفرق وخبرات تُعبأ وفق نطاق المشروع، داخليًا أو عبر شركاء وموردين مؤهلين
جاهزون دائمًاجاهزية تُقيّم لكل تكليف بحسب السلامة والوصول والموارد وسلسلة الإمداد
أكبر/أفضل/الأولخبرة أو نتيجة محددة مدعومة بمرجع أو رقم ومصدر وتاريخ

المراجع المهنية

استُخدمت المراجع التالية كأطر توجيهية للمنهجية، ولا تعني أن مكين معتمدة أو متوافقة معها بالكامل ما لم يُجرَ تقييم رسمي موثق.

أرسل موجز المشروع