كيف نعمل
تنفيذ مُدار بالأدلة، من التكليف إلى الإغلاق
دورة تنفيذ قابلة للتكييف مع حجم المشروع وطبيعته، ببوابات قرار وحد أدنى من الأدلة عند كل انتقال.
نموذج التسليم
| المرحلة | المخرجات الرئيسية |
|---|---|
| 1. فهم التكليف | نطاق العمل، الأطراف، القيود، معايير القبول، ومتطلبات التقارير |
| 2. تصميم التنفيذ | خطة العمل، الجدول، الميزانية التفصيلية، المخاطر، المشتريات، ومصفوفة الأدلة |
| 3. التعبئة والتنفيذ | تجهيز الفرق والموردين، تنفيذ الأنشطة، ضبط الجودة والسلامة، وإدارة التغيير |
| 4. المتابعة والتحقق | تقدم مقابل الخطة، فحوص الجودة، ملاحظات المجتمع، الشكاوى، وتأكيد التسليم |
| 5. الإغلاق والتقرير | التسليم النهائي، المطابقة المالية، التقرير السردي، الأدلة، والدروس |
بوابات القرار
| البوابة | قرار الانتقال | الحد الأدنى من الأدلة |
|---|---|---|
| G0: قبول الفرصة | ملاءمة التكليف والقدرة والمخاطر | مذكرة فرصة وفحص تضارب ومخاطر أولي |
| G1: اعتماد التصميم | النطاق والميزانية والجدول ومعايير القبول | خطة مشروع ومصفوفة نتائج ومخاطر ومشتريات |
| G2: جاهزية التنفيذ | توفر الفريق والموردين والتصاريح والضوابط | خطة تعبئة وقوائم تحقق وموافقات |
| G3: قبول المخرجات | مطابقة الكمية والجودة والمستفيدين والمواقع | سجلات فحص وتسليم وأدلة تحقق |
| G4: إغلاق المشروع | اكتمال الالتزامات والتقارير والتسويات | محضر إغلاق وتقرير وسجل دروس |
منظومة الأدلة
- دليل تعاقدي: نطاق العمل، أوامر الشراء، التعديلات والموافقات.
- دليل تشغيلي: خطط الحركة، سجلات المخزون، تقارير التنفيذ، وقوائم التحقق.
- دليل تسليم: محاضر، توقيعات، إحداثيات عند ملاءمتها، صور بموافقات، وشهادات فحص.
- دليل مالي: فواتير وسندات ومطابقات وفق النموذج المحاسبي المتفق عليه.
- دليل نتائج: مؤشرات ومصادر بيانات وقيود ومنهجية احتساب واضحة.
ضوابط الادعاءات والكتابة
نتجنب المطلقات والأرقام غير الموثقة، ونميّز بين المخرجات والنتائج والأثر.
| تجنب | نستخدم بدلًا منه |
|---|---|
| نضمن الأثر | نحدد النتائج المستهدفة ونقيسها وفق مؤشرات ومصادر بيانات متفق عليها |
| كل ريال قابل للتتبع | نطبق ضوابط وسجلات مالية وتوثيقًا يتناسب مع نموذج المشروع ومتطلبات الجهة |
| معايير دولية كاملة | منهجية مستلهمة من ممارسات ومعايير معترف بها، مع بيان نطاق التطبيق |
| فريق متخصص في كل قطاع | فرق وخبرات تُعبأ وفق نطاق المشروع، داخليًا أو عبر شركاء وموردين مؤهلين |
| جاهزون دائمًا | جاهزية تُقيّم لكل تكليف بحسب السلامة والوصول والموارد وسلسلة الإمداد |
| أكبر/أفضل/الأول | خبرة أو نتيجة محددة مدعومة بمرجع أو رقم ومصدر وتاريخ |
المراجع المهنية
استُخدمت المراجع التالية كأطر توجيهية للمنهجية، ولا تعني أن مكين معتمدة أو متوافقة معها بالكامل ما لم يُجرَ تقييم رسمي موثق.
- ISO 21502:2020 — إرشادات إدارة المشاريع
- Core Humanitarian Standard (CHS) 2024
- OECD/DAC — معايير التقييم
- Sphere Handbook